MyRSU - darbinieku portāls
MyRSU ir Rīgas Stradiņa universitātes darbinieku portāls, kas kalpo kā vienots digitāls sākumpunkts ikdienas darbam un informācijas pieejai RSU vidē. Portāls ir izveidots, lai nodrošinātu ērtu, drošu un centralizētu piekļuvi universitātes informācijas sistēmām, pakalpojumiem un aktuālajai informācijai.
MyRSU is the Rīga Stradiņš University employee portal that serves as a single digital starting point for daily work and access to information within the RSU environment. The portal is designed to provide convenient, secure, and centralized access to the university’s information systems, services, and up‑to‑date information.
Galvenās funkcionalitātes
Key functionalities
Informācija vienuviet
MyRSU nodrošina piekļuvi aktuālai RSU informācijai – universitātes jaunumiem, vadības un IT paziņojumiem, mācībām, pētniecības notikumiem un citām darbiniekiem svarīgām aktualitātēm. Informācija tiek publicēta darbinieku ziņu vietnē, kas ir integrēta portālā.
Piekļuve sistēmām un pakalpojumiem
Portālā ir apkopotas saites uz darbiniekam pieejamajām administratīvajām, akadēmiskajām un zinātniskajām informācijas sistēmām, kā arī uz dažādiem RSU pakalpojumiem un resursiem. Tas ļauj darbiniekiem strādāt efektīvāk, neapmeklējot vairākas atsevišķas vietnes.
Personalizācija
Katrs darbinieks var pielāgot MyRSU portāla sākumlapu, sakārtojot flīzes un saites atbilstoši savām vajadzībām un biežāk izmantotajām sistēmām. Tas palīdz optimizēt ikdienas darba plūsmu un samazināt laiku informācijas meklēšanai.
Pieejamība dažādās ierīcēs
MyRSU ir pieejams no jebkuras ierīces ar interneta pārlūku, kā arī kā mobilā lietotne, nodrošinot darbiniekiem iespēju piekļūt svarīgai informācijai arī ārpus darba vietas.
 | Booker ir telpu rezervēšanas sistēma, kas nodrošina iespēju rezervēt telpas un darba galdus dažādiem akadēmiskiem, administratīviem un citiem notikumiem. Sistēma tiek izmantota kā centralizēts rīks telpu pieejamības pārvaldībai RSU infrastruktūrā. | |
| Dokumentu vadības sistēma (DVS) ir informācijas sistēma, kas nodrošina vienotu, drošu un strukturētu dokumentu pārvaldību visā dokumentu dzīvesciklā. Sistēma ir paredzēta RSU dokumentu glabāšanai, apritei un pārvaldībai, nodrošinot dokumentu reģistrēšanu, saskaņošanu, parakstīšanu, izplatīšanu un arhivēšanu. | |
| RSU e‑pasts ir universitātes oficiālais elektroniskās saziņas risinājums, kas balstīts uz Microsoft 365 e‑pasta pakalpojumu Microsoft Outlook. Tas nodrošina drošu un uzticamu iekšējo un ārējo saziņu starp RSU darbiniekiem, studējošajiem un ārējiem sadarbības partneriem. RSU e‑pasts tiek izmantots kā primārais formālās saziņas kanāls, tostarp oficiālai korespondencei, paziņojumiem, dokumentu nosūtīšanai un sanāksmju organizēšanai. | |
| Zoom ir videokonferenču platforma, kas nodrošina attālinātu sapulču, lekciju, semināru, mācību un citu pasākumu norisi tiešsaistē. Zoom tiek plaši izmantots gan akadēmiskajā, gan administratīvajā darbā, īpaši attālināto un hibrīda darba formu atbalstam. | |
| HOP ir RSU darbinieku pašapkalpošanās un resursu vadības sistēma, kas nodrošina personāla, finanšu un citu administratīvo procesu kārtošanu vienotā digitālā vidē. HOP vidē ir iespējams pieteikt atvaļinājumus un komandējumus, apskatīt algas lapiņas, kolēģu prombūtnes u.c. ar darba attiecībām saistītus jautājumus. | |
| Panopto ir RSU izmantota video lekciju un nodarbību ierakstu platforma, kas nodrošina mācību un citu pasākumu video ierakstīšanu, glabāšanu un publicēšanu digitālā vidē, tostarp iespēju izvietot ierakstus e‑studiju vidē un citās RSU sistēmās. | |
| Jira ir RSU pieteikumu un pieprasījumu sistēma, kas MyRSU portālā kalpo kā vieta, kur vērsties pēc atbalsta vai pakalpojuma. Izmantojot Jira flīzi, Tu vari iesniegt pieteikumus ne tikai IT jautājumos, bet arī citiem RSU departamentiem, atkarībā no situācijas. | |
| Wiki ir RSU zināšanu bāze, kurā apkopota praktiska informācija, instrukcijas un biežāk sastopamo situāciju risinājumi par dažādām RSU sistēmām, pakalpojumiem un procesiem. Atverot Wiki flīzi MyRSU portālā, Tu vari pats ātri atrast atbildes uz jautājumiem, pirms vērsties pie atbalsta dienestiem. | |
| Drukāšanas pakalpojums ir RSU nodrošināts centralizēts risinājums dokumentu drukāšanai, kas ļauj darbiniekiem un studējošajiem izmantot publiskos printerus RSU telpās. Pakalpojums nodrošina drošu un kontrolētu drukāšanu, izmantojot RSU lietotāja kontu, kā arī iespēju nosūtīt dokumentus drukai attālināti un izdrukāt tos pie jebkura RSU publiskā printera. | |
| RSU ziņas ir RSU darbinieku ziņu vietne MyRSU portālā, kur vienuviet tiek publicēta aktuālā informācija par notikumiem universitātē. Šeit Tu atradīsi jaunākās vadības ziņas, paziņojumus, IT informāciju, aicinājumus uz mācībām un pasākumiem, kā arī citas darbiniekiem būtiskas aktualitātes. |
|
Information in one place
MyRSU provides access to up‑to‑date RSU information, including university news, management and IT announcements, training opportunities, research events, and other important updates for employees. This information is published on the employee news site, which is integrated into the portal.
Access to Systems and Services
The portal brings together links to administrative, academic, and research information systems available to employees, as well as to various RSU services and resources. This allows employees to work more efficiently without the need to visit multiple separate websites.
Personalization
Each employee can customize the MyRSU homepage by arranging tiles and links according to their needs and most frequently used systems. This helps optimize daily workflows and reduces the time spent searching for information.
Availability Across Devices
MyRSU is accessible from any device with an internet browser, as well as via a mobile application, enabling employees to access important information also outside the workplace.
| Booker is a room booking system that provides the ability to reserve rooms and work desks for various academic, administrative, and other events. The system is used as a centralized tool for managing room availability within the RSU infrastructure. | |
| The Document Management System (DVS) is an information system that ensures unified, secure, and structured document management throughout the entire document lifecycle. The system is intended for the storage, circulation, and management of RSU documents, supporting document registration, approval, signing, distribution, and archiving. | |
| RSU email is the university’s official electronic communication solution, based on the Microsoft 365 email service Microsoft Outlook. It provides secure and reliable internal and external communication between RSU employees, students, and external partners. RSU email is used as the primary channel for formal communication, including official correspondence, announcements, document exchange, and meeting organization. | |
| Zoom is a video conferencing platform that enables the online delivery of remote meetings, lectures, seminars, training sessions, and other events. Zoom is widely used in both academic and administrative work, particularly to support remote and hybrid working formats. | |
| HOP is the RSU employee self‑service and resource management system that supports personnel, financial, and other administrative processes in a single digital environment. Within HOP, employees can apply for leave and business trips, view payslips, check colleagues’ absences, and manage other matters related to their employment. | |
| Panopto is a video lecture and class recording platform used at RSU that enables the recording, storage, and publication of educational and other event videos in a digital environment, including the ability to make recordings available in the e‑learning environment and other RSU systems. | |
| Jira is the RSU ticketing and request management system that serves as a place in the MyRSU portal where employees can request support or services. By using the Jira tile, you can submit requests not only for IT-related matters, but also to other RSU departments, depending on the situation. | |
| Wiki is the RSU knowledge base that brings together practical information, instructions, and solutions to common situations related to various RSU systems, services, and processes. By opening the Wiki tile in the MyRSU portal, you can quickly find answers to your questions before contacting support services. | |
| The Printing Service is a centralized document printing solution provided by RSU that allows employees and students to use public printers located in RSU premises. The service ensures secure and controlled printing through the use of an RSU user account, as well as the ability to submit documents for printing remotely and release them at any RSU public printer. | Printing service instructions in knowledge base are available here |
| RSU News is the employee news site within the MyRSU portal, where up‑to‑date information about university events is published in one place. Here you will find the latest management news, announcements, IT information, invitations to training sessions and events, as well as other updates important for employees. |
|
IT servisa centrs
RSU galvenā ēka,
Dzirciema iela 16, C korpuss, 1A telpa
Rīga, LV-1007
Jautājumu gadījumā rakstiet uz it@rsu.lv vai zvaniet uz +371 67061515
IT Service Centre
RSU Main Building,
Dzirciema Street 16, C Block, Room 1A
Riga, LV-1007
If you have any questions contact it@rsu.lv or call +37167061515