Apbalvojumi / Prizes
RSU Zinātniskās darbības informācijas sistēmā Pure (turpmāk – sistēma) ir Apbalvojumu modulis, kurā sadaļā (modulī) Prizes iespējams pievienot informāciju par zinātnes apbalvojumiem, balvām, atzinības un goda rakstiem un zīmēm u.c. nozīmīgiem zinātniskiem sasniegumiem.
Aprakstā sniegta pamācība par zinātnes apbalvojumu pievienošanu RSU Zinātniskās darbības informācijas sistēmā Pure.
Lejupielādēt instrukciju →
1. Apbalvojuma ieraksta kartiņas atvēršana
Apbalvojuma kartiņas izveidošana ir iespējama divos veidos. Pirmais variants ir lapas labajā, augšējā pusē atrast zilu pogu “Add content” un uzspiest uz tās.
Atvērsies izvēlnes logs, kurā jāizvēlas atbilstošais konteksta tips, kas šajā gadījumā ir apbalvojums un tā veidi. Tālāk jāizvēlas apbalvojuma veids “Prize format types” no piedāvātajiem variantiem. Ja apbalvojums neatbilst nevienam no sarakstā norādītajiem apbalvojuma veidiem, jāizvēlas “Other distinction”.
Otrs variants ir lapas augšpusē, blakus vārdam “Personal” uzspiest uz trijstūra.
2. Apbalvojuma ieraksta kartiņas aizpildīšana
2.1. Type
Sadaļā “Type” redzams izvēlētais apbalvojuma veids. Ja nepieciešams, apbalvojuma veidu iespējams nomainīt, uzspiežot uz trijstūra ikonas blakus izvēlētajam tipam.
2.2. Prize information
Sadaļā “Prize information” norāda informāciju par apbalvojumu – nosaukumu, apbalvošanas datumu, mērogu, piešķīrējorganizāciju un pasākumu, kurā apbalvojums piešķirts.
Piešķīrējorganizāciju pievieno, spiežot uz pogas “Add granting organisation”. Organizāciju vispirms meklē (Search) sistēmai jau pievienoto organizāciju sarakstā, vai pievieno manuāli (Create external organisation), ja sarakstā meklētā iestāde neuzrādās.
Jāpievērš uzmanība organizācijas tipam, kas zem attiecīgā meklētā ieraksta parādās - “External organisation” nozīmē, ka tā ir ārēja organizācija, bet “Organisational unit”, ka tā ir iekšēja RSU struktūrvienība vai pati Rīgas Stradiņa universitāte.
Ja vēlas noņemt nepareizi pievienotu piešķīrējorganizāciju, tad jāspiež uz “-” zīmes.
Lai pievienotu pasākumu, kurā apbalvojums piešķirts, jāspiež uz pogas “Add event”.
Uzspiežot uz pogas “Create new”, atvērsies jauns logs, kurā aizpilda informāciju par pasākumu.
2.3. Persons/organisations
Sadaļā “Persons/organisations” norāda apbalvojuma saņēmēju un/vai afiliāciju.
Atvērsies jauns logs, kurā, uzsākot personas vārda vai uzvārda rakstīšanu, parādīsies sistēmā jau esošo personu saraksts.
Uzspiežot uz meklētās personas ieraksta, atvērsies jauns logs, kurā aizpildāma informācija par personas afiliāciju. Ja nepieciešams, personai iespējams pievienot papildu organizāciju:
Personai iespējams pievienot ārējo organizāciju, to meklējot (Search) laukā un izvēloties no piedāvātā organizāciju saraksta vai pievienojot jaunu organizāciju manuāli (Create external organisation), ja sarakstā meklētā organizācija neuzrādās:
Jāpievērš uzmanība organizācijas tipam, kas zem attiecīgā meklētā ieraksta parādās - “External organisation” nozīmē, ka tā ir ārēja organizācija, bet “Organisational unit”, ka tā ir iekšēja RSU struktūrvienība vai pati Rīgas Stradiņa universitāte.
Dažkārt apbalvojums tiek piešķirts atsevišķai struktūrvienībai vai organizācijai (piemēram, RSU), nevis konkrētai personai. Tādā gadījumā personu nepievieno, bet pievieno organizāciju, spiežot “Add organisational unit”.
Līdzīgi kā iepriekšējos soļos meklēšanas logā ieraksta attiecīgo organizāciju. Ja sarakstā tā neparādās, izveido jaunu ierakstu pie “Create external organisation”.
Apbalvojumam ir iespējams pievienot vienu vai vairākus apbalvojuma saņēmējus.
Ja, uzsākot personas uzvārda rakstīšanu, pievienojamā persona neparādās sistēmā jau esošo personu sarakstā, tad to iespējams pievienot manuāli kā ārējo personu, spiežot uz “Create external person”:
2.4. Prize managed by
Sadaļā “Prize managed by” automātiski pievienojas attiecīgā struktūrvienība, pie kuras piesaistīta iepriekšējā sadaļā norādītā persona.
Ja iepriekšējā sadaļā “Persons/organisations” tika pievienota tikai organizācija vai struktūrvienība, tad šajā sadaļā “Prize managed by” automātiski netiks pievienota struktūrvienība, tādēļ tā jāpievieno manuāli.
2.5. Documents and files
Sadaļā “Documents and files” pievieno dokumentus “Add document” un saites “Add link”, kas saistīti ar attiecīgo apbalvojumu, piemēram, atzinības raksta kopiju, saiti uz paziņojumu par apbalvojuma piešķiršanu u.c. saistīto informāciju.
Spiežot uz pogas “Add document”, atvērsies jauns logs, kurā pievieno dokumentu.
Ja dokuments ir konfidenciāls vai nav paredzēts publiskošanai RSU Zinātnes portālā, tad no izvēļņu loga jāizvēlas “Backend – Restricted to Pure users”.
2.6. Keywords
Sadaļā “Keywords” pievieno atslēgvārdus, zinātnes nozari, viedās specializācijas jomu un pētnieciskās darbības raksturu.
Sadaļā “Keywords” pievieno zinātnes nozari, kurā apbalvojums pasniegts.
2.7. Relations
Sadaļā “Relations” pievieno visas sasaistes, kas saistītas ar apbalvojumu, piemēram, publikācijas, aizstāvētās disertācijas, citus gūtos apbalvojumus, zinātnes komunikācijas aktivitātes u.c.
2.8. Visibility
Sadaļā “Visibility” norāda, vai šo apbalvojuma ierakstu vēlas rādīt RSU publiskajā zinātnes portālā.
Informāciju par apbalvojumu iespējams rādīt vai nerādīt publiskajā portālā izvēloties kādu no zemāk minētajām iespējām:
“Public – no restrictions” pieejams publiskajā portālā;
“Campus – Restricted to specific IP range” – pieejams publiskajā portālā;
“Backend – restricted to PURE users” – netiek rādīts publiskajā portālā.
Kad visa informācija ievadīta, ierakstu saglabā, spiežot pogu “Save”.
Ja apbalvojuma ieraksts saglabāts, un to vēlas pilnībā dzēst, tad spiež uz krustiņa lapas labajā apakšējā stūrī.
3. Esošās apbalvojuma ieraksta atrašana sistēmā
Atvērsies saraksts ar visiem sistēmā ievadītajiem apbalvojumu ierakstiem.
Atvērsies apbalvojuma ieraksts, kuru, ja nepieciešams, iespējams labot.
Lai apskatītu komentārus, piemēram, noraidījuma iemeslu publicēšanai publiskajā portālā, to var izdarīt piezīmju sadaļā “History and comments”.
4. Palīdzība papildu jautājumu gadījumā
Ja nepieciešama palīdzība, kas pamācībā nav ietverta, lūgums rakstīt ziņu uz e-pasta adresi pure.help@rsu.lv ar problēmas aprakstu un ekrānšāviņu. Pamācības un e-pastu var atrast RSU zinātniskās darbības informācijas sistēmas labajā augšējā stūrī, spiežot uz “Help and support”:
In the RSU Scientific Activities Information System Pure (hereinafter – the system), in the section (module) Prizes, it is possible to add information about scientific awards, prizes, letters of recognition and honorary titles and badges, etc. significant scientific achievements. The description provides instructions on adding scientific awards to the RSU Research Information Management System Pure.
Download instructions →
1. Opening the award entry card
There are two ways to create an award card. The first option is to find the blue “Add content” button on the top right of the page and click on it.
A menu window will open, where you need to select the appropriate context type, which in this case is an award and its types. Next, select the award type “Prize format types” from the options offered. If the award does not correspond to any of the award types listed, select “Other distinction”.
The second option is to click on the triangle at the top of the page, next to the word "Personal".
2. Completing the Prize entry card
2.1. Type
The “Type” section displays the selected award type. If necessary, you can change the award type by clicking on the triangle icon next to the selected type.
2.2. Prize information
The “Prize information” section contains information about the award – name, award date, scale, awarding organization, and event at which the award was presented.
A granting organisation is added by clicking the “Add granting organisation” button. The organisation is first searched (Search) in the list of organisations already added to the system, or added manually (Create external organisation) if the institution you are looking for does not appear in the list.
Pay attention to the type of organization that appears under the relevant search entry - "External organization" means that it is an external organization, but "Organizational unit" means that it is an internal RSU structural unit or Riga Stradiņš University itself.
If you want to remove an incorrectly added granting organization, click on the "-" sign.
To add an event where the award was given, click the “Add event” button.
By clicking the "Create new" button, a new window will open where you can fill in information about the event.
2.3. Persons/organisations
In the “Persons/organizations” section, indicate the recipient of the award and/or affiliation.
A new window will open, where when you start typing a person's first or last name, a list of people already in the system will appear.
By clicking on the entry of the person you are looking for, a new window will open where you can fill in information about the person's affiliation. If necessary, you can add an additional organization to the person:
You can add an external organization to a person by searching for it in the (Search) field and selecting it from the list of organizations offered, or by adding a new organization manually (Create external organization) if the organization you are looking for does not appear in the list:
Pay attention to the type of organization that appears under the relevant search entry - "External organization" means that it is an external organization, but "Organizational unit" means that it is an internal RSU structural unit or Riga Stradiņš University itself.
Sometimes an award is given to a separate structural unit or organization (e.g. RSU) rather than a specific person. In that case, the person is not added, but the organization is added by clicking “Add organisational unit”.
Similar to the previous steps, enter the relevant organization in the search window. If it does not appear in the list, create a new entry under “Create external organization”.
It is possible to add one or more award recipients to an award.
If, when you start typing the person's last name, the person to be added does not appear in the list of people already in the system, then they can be added manually as an external person by clicking on "Create external person":
2.4. Prize managed by
The relevant structural unit to which the person specified in the previous section is attached is automatically added to the “Prize managed by” section.
If only an organization or structural unit was added in the previous section “Persons/organizations”, then the structural unit will not be automatically added in this section “Prize managed by”, so it must be added manually.
2.5. Documents and files
In the “Documents and files” section, add documents “Add document” and links “Add link” related to the respective award, for example, a copy of the letter of recognition, a link to the announcement of the award, etc. related information.
By clicking the "Add document" button, a new window will open where you can add a document.
If the document is confidential or not intended for publication on the RSU Science Portal, then select “Backend – Restricted to Pure users” from the menu window.
2.6. Keywords
In the “Keywords” section, add keywords, scientific field, area of smart specialization, and nature of research activity.
In the "Keywords" section, add the field of science in which the award was presented.
2.7. Relations
In the "Relations" section, add all links related to the award, such as publications, defended dissertations, other awards received, science communication activities, etc.
2.8. Visibility
In the "Visibility" section, indicate whether you want to display this award entry on the RSU public science portal.
Information about the award can be displayed or not displayed on the public portal by choosing one of the options below:
• “Public – no restrictions” available on the public portal;
• “Campus – Restricted to specific IP range” – available on the public portal;
• “Backend – restricted to PURE users” – not displayed on the public portal.
Once all information has been entered, save the entry by clicking the "Save" button.
If the award entry has been saved and you want to delete it completely, click on the cross in the lower right corner of the page.
3. Finding an existing award record in the system
A list of all award entries entered into the system will open.
The award record will open, which can be edited if necessary.
To view comments, such as the reason for rejection for publishing on the public portal, you can do so in the “History and comments” section of the notes.
4. Help with additional questions
If you need help that is not included in the manual, please send an email to pure.help@rsu.lv with a description of the problem and a screenshot. The manual and email can be found in the upper right corner of the RSU scientific activity information system by clicking on “Help and support”: