Imports no formātu datnēm / Import from file
RSU Zinātniskās darbības informācijas sistēmā Pure (turpmāk – sistēma) modulī "Pētniecības rezultāti" (Research output) – apakšsadaļā “Imports no datnes” (Import from file) ir iespējams importēt informāciju par žurnālu rakstiem, konferenču rakstiem un tēzēm, monogrāfijām, to nodaļām u.c. nozīmīgiem zinātniskiem sasniegumiem.
Lejupielādēt instrukciju par publikāciju importēšanu no RIS, BibTeX un CERIF XML formātu datnēm -->
Eksportējiet no izvēlētās datubāzes meklēšanas rezultātus RIS, BibTeX vai CERIF XML formātā. Pārlūkmeklētājā atveriet vietni https://science.rsu.lv/. Autorizējieties sistēmā. (1) Spiediet zaļo pogu “+ Add content”. Velkot ar kursoru pāri pogai, tā paliek oranža, bet funkcionalitāte no tā nemainās.
Atvērsies jauns logs “Choose submission”. (2) Izvēlnē pa kreisi spiediet “Research output”.
Izvēlnē zem “Research output” parādīsies 3 opcijas. (3) Spiediet uz pēdējās – “Import from file”. Labajā pusē parādīsies 3 formāti. (4) Spiediet uz formāta, kurā eksportējāt informāciju no datubāzes. BibTeX un RIS formātiem logo satur attiecīgo formātu nosaukumus, CERIF XML formātam (1. opcija) logo satur uzrakstu “OpenAIRE”.
(5) Izvēlētajam formātam parādīsies 2 importēšanas opcijas – “Paste text” un “Upload file”.
(5.1) Opcija “Upload file” ir ātrāka un vieglāka. (5.1.1) Lai to izmantotu, spiediet zilā krāsā iekrāsoto tekstu “browse”.
Atvērsies logs, kurā var pārlūkot Jūsu datora mapes. (5.1.2) Izvēlieties datni, ko vēlaties importēt. RIS formāta datnei paplašinājums būs “.ris”, BibTeX formāta datnei – “.bib”, CERIF XML formāta datnei – “.xml”. (5.1.3) Spiediet pogu “Open”.
(5.1.4) Importētajā datnē iekļauto publikāciju apraksti parādīsies “Choose submission” logā.
(5.2) Ja jebkādu iemeslu dēļ iepriekš aprakstītais process neiznāk, var izmantot opciju “Paste text”.
Lai to izdarītu, atveriet datorā mapi, kurā saglabājāt datni, kuru vēlaties importēt. (5.2.1) Ar peles labo taustiņu spiediet uz eksportētās datnes. (5.2.2) Izvēlnē spiediet opciju “Open with…”.
Jaunā logā tiks piedāvātas iespējamās programmas. (5.2.3) Izvēlieties programmu “Notepad”. Ja tā neparādās, spiediet uz “More apps”. (5.2.4) Kad esat izvēlējušies programmu, spiediet “OK”.
Atvērtajā Notepad programmā ielieciet kursoru jebkurā vietā un spiediet Ctrl + A taustiņu kombināciju, lai iezīmētu visu tekstu.
Ar Ctrl + C taustiņu kombināciju vai (5.2.5) spiežot iezīmētajā tekstā jebkurā vietā ar peles labo taustiņu un izvēloties opciju “Copy”, kopējiet iezīmēto tekstu.
(5.2.6) Logā “Choose submission” taisnstūra laukumā zem uzraksta “Paste text” uzklikšķiniet ar kursoru, tad ar Ctrl + V taustiņu kombināciju vai (5.2.7) spiežot ar peles labo taustiņu un izvēloties opciju “Paste”, iekopējiet iezīmēto tekstu.
Teksts parādīsies taisnstūra formas laukumā. (5.2.8) Spiediet pogu “Import”.
(5.2.9) Importētajā datnē iekļauto publikāciju apraksti parādīsies “Choose submission” logā, tāpat kā (5.1.4) solī.
Paritinot logā iekļauto informāciju uz leju, pie dažām no importētajām publikācijām var parādīties sarkans paziņojums ar uzrakstu “Based on matching identifying field(s), a duplicate of this Research output already exists.” Tas nozīmē, ka identiska vai ļoti līdzīga publikācija sistēmā jau ir ievadīta. (6) Aiz sarkanā teksta paziņojumā spiediet uz zilā teksta “View potential duplicate”.
Jaunā lodziņā parādīsies informācija par sistēmā jau ievadīto publikāciju. Salīdziniet šo informāciju ar to, kuru vēlaties importēt. (7) Pēc tam ar pogu “X” aizveriet mazo lodziņu.
(8) Ja informācija par publikācijām sakrīt, izņemiet šo publikāciju no importējamo publikāciju saraksta, spiežot pogu “Remove”. Tādā pašā veidā salīdziniet visus iespējamos dublikātus.
(9) Kad saraksts attīrīts no dublikātiem, katru no importējamajām publikācijām importējiet, spiežot pogu “Import”.
Atvērsies jauns logs “Import from RIS/BibTeX/CERIF XML”. (10) Spiediet zilo pogu “Import and review”.
Publikācijas logā pārbaudiet un papildiniet metadatu laukus atbilstoši publikāciju ievades pamācībām:
Kad nepieciešamās izmaiņas veiktas, (11) pelēkajā joslā loga apakšā izvēlieties statusu “For validation” un (12) spiediet “Save”.
(13) Līdzīgi importējiet sistēmā pārējās publikācijas no importējamā saraksta.
(14) Kad visas vēlamās publikācijas importētas sistēmā, logu “Choose submission” aizveriet ar krustiņu loga labajā augšējā stūrī.